Cześć, czy ktoś z Was używa Saldeo Pulpit do zarządzania dokumentami? Mam trochę problemów z organizowaniem faktur i innych dokumentów w systemie. Używam go od kilku miesięcy, ale nie jestem pewny, czy dobrze wszystko ustawiam. Czasem ciężko jest mi znaleźć konkretne pliki, a ich przeszukiwanie trwa dłużej niż bym chciał. Czy ktoś mógłby podzielić się doświadczeniem, jak najlepiej ustawić system, żeby wszystko działało sprawnie? Z góry dziękuję za pomoc!
Cześć! Używam Saldeo Pulpit od dłuższego czasu i mogę Ci pomóc. Najważniejsze to dobrze ustawić kategorie dokumentów, np. faktury, umowy, rachunki, żeby wszystko było w odpowiednich folderach. Dodatkowo polecam korzystać z funkcji tagowania dokumentów – dzięki temu możesz łatwiej je znaleźć, nawet jeśli zapomnisz, do której kategorii należą. Na przykład, dokumenty możesz oznaczać słowami kluczowymi, które pomogą w szybkim wyszukiwaniu. Z doświadczenia wiem, że jeśli system jest dobrze zorganizowany, korzystanie z niego staje się dużo łatwiejsze. Jeśli jeszcze nie próbowałeś, sprawdź też integrację z innymi programami księgowymi – może to pomóc w automatycznym przesyłaniu faktur. Jeśli potrzebujesz więcej informacji, możesz sprawdzić Saldeo Pulpit, znajdziesz tam szczegółowe instrukcje i porady.
Ja mam podobne doświadczenia z Saldeo Pulpit. Zgadzam się, że organizacja dokumentów to klucz. Ja osobiście korzystam z funkcji filtrowania po datach i typach dokumentów – to naprawdę pomaga, zwłaszcza w przypadku dużych zbiorów. Ponadto, warto pamiętać o regularnym archiwizowaniu starych dokumentów, żeby nie zajmowały miejsca w głównych folderach. Odkąd zacząłem bardziej systematycznie porządkować pliki, czas na ich znalezienie zdecydowanie się skrócił.